Contrôleur financier

Emplacement : Laval, QC
Horaire de travail : temporaire, 40 heures/semaine
Type : présentiel
Disponibilité : ASAP

POURQUOI SE JOINDRE À NOUS?

En constante croissance, nous sommes à la recherche de personnes exceptionnellement talentueuses. Si vous avez du talent, êtes passionné et avez de l’énergie, si vous recherchez un lieu de collaboration et de créativité, il n’y a pas de meilleur endroit pour exprimer votre potentiel que chez nous!

Nous sommes ambitieux et voyons grand. Si c’est également votre cas… qu’attendez-vous?

Sous la direction du président, le contrôleur financier a comme principale responsabilité de gérer le département de comptabilité en s’assurant d’une comptabilisation exacte des opérations et en produisant et en analysant avec rigueur et minutie les divers états financiers et rapports, mensuels, trimestriels et annuels. Il s’occupe aussi de l’établissement des budgets et de leur suivi ainsi que de la gestion de la trésorerie. De plus, le contrôleur financier est impliqué dans les systèmes de contrôle et de gestion en place, tout en suggérant les améliorations nécessaires au système existant. Les planifications, rencontres et suivis avec les divers intervenants externes (vérificateurs externes, courtier d’assurances, ministères…) font également partie de ses responsabilités.

RESPONSABILITÉS :

• S’assurer de la comptabilisation exacte des opérations (ventes, achats, paies);

• Traiter hebdomadairement les factures mensuelles récurrentes payées par prélèvement bancaire et effectuer avec diligence les suivis nécessaires en cas de rejet;

• Superviser le traitement des paies effectué par le commis-comptable et à la paie et procéder à chaque 2 semaines, à l’envoi des paies par dépôt direct;

• Concilier et procéder au paiement des déductions à la source, à chaque 2 semaines;

• Superviser le balancement mensuel des comptes de taxes par le technicien comptable sénior et procéder au paiement des taxes, à chaque trimestre;

• Superviser la conciliation mensuelle des commissions relatives aux revendeurs à valeur ajoutée (VAR) par le technicien comptable sénior et faire les suivis nécessaires;

• Vérifier à chaque 2 semaines, les transactions relatives aux comptes à payer et décider des paiements à effectuer;

• Analyser mensuellement les dépenses de recherche et développement, de projets, d’administration et autres encourues par le département de développement et s’assurer d’une comptabilisation adéquate des crédits d’impôts;

• Préparer et superviser la préparation des transactions au journal général;

• Préparer le dossier de fin de mois et de fin d’année et coordonner l’examen de fin d’année avec les vérificateurs externes;

• Préparer les états financiers et différents rapports mensuels, trimestriels et annuels ainsi que les analyses correspondantes;

• Effectuer minutieusement tout suivi nécessaire à l’avancement des dossiers comptables et toute analyse nécessaire.

Suivi analytique

• Analyser mensuellement la rentabilité des différents départements de l’entreprise, incluant entre autres, un suivi serré des projets

• Effectuer un suivi régulier des comptes à recevoir en s’assurant de leur exactitude et de leur validité et procéder à leurs analyses

• Estimer mensuellement les impôts sur les revenus et calculer exactement les impôts sur le revenu en fin d’année

• Consulter les vérificateurs externes pour toute planification fiscale et/ou financière, suggérer et mettre en place les mesures de planification fiscale et/ou financière

• Utiliser divers indicateurs de performance pour mesurer la performance de l’entreprise et si possible, les comparer avec l’industrie

• Effectuer minutieusement toute analyse jugée nécessaire.

Gestion de l’équipe de travail

• Définir les attentes liées aux postes de travail et les communiquer aux employés à sa charge

• Gérer le travail de l’équipe de travail en établissant les priorités et en faisant le suivi et la vérification du travail effectué

• Aider les employés à trouver les solutions aux problèmes et les supporter dans l’implantation des solutions

• Apporter des suggestions d’améliorations du travail à l’équipe

• Former les employés sur les diverses notions utilisées dans le cadre de leur travail

• Communiquer l’information aux employés à sa charge et au besoin tenir des réunions d’équipe ainsi que des réunions individuelles pour faciliter les suivis

• Donner régulièrement du feedback à l’équipe relativement à la qualité du travail effectué et redresser les situations d’employés difficiles en confrontant les performances observées par rapport aux attentes liées au poste

• Évaluer annuellement la performance des membres de l’équipe avec un souci d’équité

• Effectuer toute autre tâche  relative à la supervision de l’équipe

Suivi financier et des systèmes de contrôle

• Effectuer un suivi quotidien des comptes bancaires

• Réviser hebdomadairement et en fin de mois les conciliations bancaires

• Gérer les fonds et effectuer les transferts entre les divers comptes, au besoin

• S’assurer annuellement et au besoin de couvertures d’assurance adéquates

• Préparer annuellement les budgets et comparer mensuellement les résultats réels aux budgets en expliquant les écarts

• Réviser les budgets, au besoin

• Réviser mensuellement les prévisions de revenus préparées par le département des ventes et comparer mensuellement les résultats réels aux prévisions en expliquant les écarts

• Effectuer tout suivi ou analyse relatif aux abonnements mensuels et leur annulation, s’il y a lieu

• Noter et suivre les problèmes relatifs aux systèmes en place (outils internes)

• Noter et effectuer un suivi des problèmes et suggestions découlant de l’utilisation de nos produits

• Se tenir à jour sur le contenu des déploiements internes et s’assurer que les rapports d’intégrité des bases de données touchées sont exempts d’erreurs

• Se tenir informé sur le contenu des mises à jour et effectuer les tests nécessaires, notamment dans le cas de changements dans les calculs des paies

• Participer à l’implantation de tout changement dans les tâches et systèmes comptables.

Tâches administratives

• Se préparer et participer aux rencontres hebdomadaires des directeurs et à toute autre rencontre entre directeurs

• Se préparer et participer aux rencontres hebdomadaires des directeurs et à toute autre rencontre entre directeurs

• Se former et se tenir à jour sur les nouveautés aux niveaux comptable, fiscal et des taxes de vente

• Participer, si nécessaire, à toute rencontre, avec notamment un partenaire actuel ou potentiel

• Coordonner, au besoin, la vérification gouvernementale

• Effectuer toutes autres tâches liées à la bonne marche du département de comptabilité.

QUALIFICATIONS :

• Formation: Baccalauréat en comptabilité, avec titre de CA;

• 10 à 15 ans d’expérience – poste de direction en comptabilité et administration – connaissances approfondies du cycle comptable complet jusqu’à la préparation des états financiers;

• Maîtrise de Windows et Excel; Dynacom est un atout;

• Expert pour la gestion des crédits d’impôt et ou CDAE;

• Maîtrise du français et de l’anglais.

COMPÉTENCES CLÉS :

• Responsable

• Autonome

• Excellente collaboration avec les autres directeurs et départements

• S’entend bien avec les autres et travaille bien en équipe

• Esprit analytique

• Organisé

• Minutieux et rigoureux

• Bonnes habiletés relationnelles

• Bon coach

• Résilience professionnelle

• Assidu

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

• Assurances collectives

• REER collectif

• RPDB

• Compte de gestion santé

• Présentiel

• 4 journées de maladies et 2 journées personnelles

• Bureaux modernes et fun zone

• Gym sur place

• Café, thé et fruits gratuits

• Activités sociales le midi dont les BBQs organisés durant l’été;

• Flexibilité d’horaires

Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez en soumettant votre candidature, toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues en présélection. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Dynacom Technologies adhère aux principes d’équité en matière d’emploi.

*Le masculin est utilisé dans le but d’abréger l’offre d’emploi.